Il sistema informativo per supervisionare e controllare i contratti di pulizia.
Una piattaforma web con app NFC per gli operatori, pensata per il committente: RUP, direttore dell'esecuzione e assistenti di sede vedono ogni locale, anche sulla planimetria del piano, ogni intervento e ogni controllo, fino al costo del mese. Funziona in qualsiasi contratto di pulizia, dagli uffici alle stazioni e ai mezzi di trasporto, e per la sanità ha una verticalizzazione precisa, costruita sulle aree di rischio. Sviluppata e fornita da Bid Up, viene proposta dalle imprese nelle gare che richiedono un sistema informatizzato di gestione del contratto.
BidUp SW Pulizie in dieci minuti · 10:31 — Il percorso completo visto dalla stazione appaltante, sui dati di un appalto ospedaliero: anagrafica dei locali, programmazione, certificazione con tag NFC, controlli, non conformità e penali, contabilità del mese e autocontrollo UNI 13549.
Dalla mappatura dei locali al costo del mese
Mappatura analitica dei locali
Ogni stanza con codice, destinazione d'uso, unità operativa e centro di costo, metri quadri, classe di rischio, frequenze, fascia oraria e stato. Esportabile in Excel in qualsiasi momento.
Planimetrie interattive
La tavola del piano, anche solo in PDF, diventa una mappa dei locali disegnata una volta sola: colori per classe di rischio o per stato delle attività del giorno, e con un click la scheda del locale con programmazione, interventi e controlli.
Tag NFC e app per gli operatori
Un tag sullo stipite di ogni locale: l'operatore lo avvicina al telefono e l'intervento è certificato con data, ora e operatore. Funziona anche senza rete.
Controlli con giudizio automatico
Controlli rapidi e schede di verifica dal computer o dal tablet, con punteggio e giudizio calcolati in base ai pesi e alla soglia della classe di rischio.
Autocontrollo UNI 13549
Campionamento dei locali secondo la norma, schede compilate davanti al locale, conformità del lotto, validazione del committente e riepilogo per classe.
Non conformità, detrazioni e penali
Le contestazioni restano aperte finché il responsabile non decide: detrazione, penale, controdeduzioni e verbale, con lo storico di ogni passaggio.
Costo mensile e statistiche
Indice di esecuzione, riduzione della quota variabile del canone, attività a misura approvate e totale da fatturare; report per sede, periodo, unità operativa e attività, sempre in Excel.
Per ogni contratto di pulizia, con un modulo pensato per la sanità
In qualsiasi contratto
Uffici e sedi direzionali, scuole e università, stazioni e depositi, treni e autobus, impianti sportivi e strutture ricettive. Locali o mezzi, frequenze giornaliere o periodiche, squadre fisse o territoriali: la struttura del contratto si configura, il resto resta uguale.
In sanità, per aree di rischio
Ogni locale appartiene a una classe di rischio (alto, medio, basso, aree esterne) con frequenze, livello di qualità accettabile e scheda di controllo propri, e la planimetria del piano si colora per classe di rischio. Il campionamento e il giudizio seguono la UNI 13549, l'autocontrollo dell'impresa e i controlli del committente usano le stesse schede, e i report per unità operativa e centro di costo parlano la lingua dell'azienda sanitaria.
Cinque clip di pochi minuti
Anagrafica e programmazione 3:31
Mappatura analitica dei locali, classi di rischio, frequenze, calendario delle periodiche e scadenzario.
Planimetrie e vista tematica 2:23
La tavola del piano, anche solo in PDF, diventa una mappa interattiva dei locali: colori per classe di rischio o per stato delle attività del giorno, scheda del locale al click.
Esecuzione e app NFC 2:57
Il tag sulla porta, l'app dell'operatore, la certificazione di ogni intervento e i report delle letture.
Controlli, autocontrollo e penali 3:49
Controlli con giudizio automatico, verifiche a campione UNI 13549, non conformità, detrazioni e penali.
Costi, straordinarie e report 3:03
Richieste e preventivi con il costo prima dell'autorizzazione, pronto intervento, contabilità del mese e statistiche in Excel.
Per chi è
Per la stazione appaltante
Mappatura dei locali sempre aggiornata, planimetrie interattive, interventi certificati con il tag, controlli e non conformità tracciati, penali con verbale, costo del servizio calcolato dal sistema e statistiche in autonomia, senza passare dal fornitore. Profili distinti per RUP, DEC, assistenti di sede, addetti ai controlli e audit.
Per l'impresa
Programmazione per squadre, app NFC per gli operatori, autocontrollo, preventivi e pronto intervento, contabilità del mese pronta per la fattura. Caricamento iniziale dei locali, profilatura degli utenti, formazione e assistenza compresi; i dati restano sempre esportabili in formato aperto.
Vuoi vederlo con i dati della tua gara?
Prepariamo una demo con le sedi, i locali e le frequenze del capitolato che stai preparando, in sanità come in ogni altro contratto, da allegare all'offerta tecnica o da mostrare alla commissione.
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