Un metodo in sei fasi, dal bando alla consegna.
Ogni offerta che esce dal nostro studio segue lo stesso percorso. Non per rigidità: perché è il modo più affidabile di non lasciare punti per strada.
1. Decodifica del bando
Non ci limitiamo a leggere la documentazione: la smontiamo. Disciplinare, capitolato, base d'asta, criteri e sub-criteri di valutazione, formule di attribuzione dei punteggi, requisiti vincolanti e cause di esclusione. Il risultato è una matrice dei punteggi che ci dice dove si vince la gara — e dove si rischia di perderla.
2. Strategia dell'offerta
Ogni gara è diversa, e ogni impresa anche. Incrociamo ciò che la stazione appaltante chiede con ciò che tu sai fare meglio: i tuoi modelli operativi, le tue certificazioni, le tue persone. Decidiamo insieme dove concentrare le risorse e quali criteri presidiare, evitando di disperdere sforzi su punti che non spostano la classifica.
3. Progettazione tecnica
Qui entra in gioco la nostra natura di ingegneri. Dimensioniamo squadre, ore e attrezzature, progettiamo piani operativi, sistemi di controllo e proposte migliorative. Ogni soluzione deve superare due esami: convincere la commissione e funzionare davvero in fase di esecuzione.
4. Redazione e cura del dettaglio
Scriviamo l'offerta in modo chiaro, ordinato e costruito sui criteri di valutazione, perché la commissione deve trovare i punti, non cercarli. Curiamo l'impaginazione e la grafica, rispettiamo i vincoli formali (limiti di pagine, formati, prescrizioni del disciplinare) e gestiamo con te i quesiti e i chiarimenti verso la stazione appaltante.
5. Quadratura economica
Un'offerta tecnica eccellente con un'economica sbagliata è una gara persa — o peggio, vinta in perdita. Ti supportiamo con simulazioni di ribasso, analisi del costo del lavoro su tabelle ministeriali e CCNL applicato, e verifica di coerenza tra ciò che l'offerta promette e ciò che i numeri sostengono. Se un ribasso porta i margini a rischio, te lo diciamo chiaramente.
6. Consegna e oltre
Revisione finale incrociata, predisposizione dei file e supporto al caricamento in piattaforma, nel rispetto delle scadenze. Dopo la gara restiamo disponibili: giustificativi in caso di verifica di anomalia e affiancamento nell'avvio del servizio in caso di aggiudicazione.
Cosa non facciamo
Non gestiamo la documentazione amministrativa di gara (DGUE, garanzie, soccorso istruttorio): è un'attività che il tuo ufficio gare presidia già. Lo diciamo qui, in chiaro, perché un perimetro definito è la prima condizione per lavorare bene insieme.